ARRITXURI S.L. et PERFUMERÍAS IDOIA S.L., dont le siège social est situé à Ibardin 28, C.P. 31780, Bera (Navarre), (ci-après dénommées GROUPE BIOK), organisent du 11/05/2026 au 08/06/2026 une campagne intitulée « We Love Maman », conformément aux présentes bases.
2. PÉRIODE DE LA PROMOTION
2.1. La période de la promotion est fixée du 11/05/2026 au 08/06/2026. La participation sera clôturée le 31/05/2026. L’annonce du gagnant aura lieu le 08/06/2026.
3. MODALITÉS DE PARTICIPATION
3.1. Le tirage au sort est ouvert à tous les clients effectuant un achat, sans montant minimum, dans les magasins Biok Fashion et/ou Perfumerías Idoia pendant la période définie. Pour participer, les clients devront remplir un bulletin avec leurs coordonnées et le déposer dans l’urne prévue à cet effet dans chaque magasin.
4. MÉCANIQUE ET DOTATIONS DE LA PROMOTION
4.1. Le 08/06/2026, tous les bulletins déposés dans les différentes urnes seront rassemblés pour effectuer un tirage au sort unique, au cours duquel un bulletin gagnant sera tiré. Le gagnant sera contacté par téléphone.
4.2. Lot : une séance privée de conseil en beauté, une séance privée de conseil en mode, un repas pour deux personnes dans l’un de nos restaurants, un bon d’achat de 50 € à utiliser dans les magasins Perfumerías Idoia, ainsi qu’un bon d’achat de 50 € à utiliser dans les magasins Biok Fashion.
5. RÉSERVES ET LIMITATIONS
5.1. GROUPE BIOK est exonéré de toute responsabilité en cas d’erreur dans les informations fournies par les participants, empêchant leur identification.
5.2. L’attribution du prix est personnelle et non transférable, et ne peut être échangée contre sa valeur en espèces.
6. PROTECTION DES DONNÉES
Les données des participants à la PROMOTION seront traitées conformément au RGPD UE 2016/679 et à la LOPD GDD 3/2018 sur la protection des données à caractère personnel. L’indication des données personnelles des gagnants est obligatoire pour la gestion du prix. Toute communication de fausses informations personnelles donnera aux organisateurs de la PROMOTION le droit de disqualifier le gagnant et de disposer du prix correspondant. GROUPE BIOK informe qu’il ne vérifie pas l’exactitude des données fournies et s’en tiendra, dans chaque cas, aux informations fournies par le participant, qu’elles soient vraies ou non, déclinant toute responsabilité pour les conséquences éventuelles de ces erreurs ou inexactitudes.
Informations de base sur la protection des données
Les données des participants à la PROMOTION seront traitées conformément au règlement RGPD UE 2016 / 679 et à la loi LOPD GDD 3/2018 sur la Protection des données à caractère personnel.
L’indication des données personnelles des gagnants sera obligatoire pour la gestion du Prix. Toute communication contenant des données personnelles erronées donnera droit aux organisateurs de la présente PROMOTION à disqualifier le gagnant et à disposer du prix correspondant.
GROUPE BIOK informe qu’elle n’effectuera aucune vérification concernant la véracité des données et qu’elle s’en tiendra dans chaque cas aux données fournies par le participant, qu’elles soient exactes ou non, et décline toute responsabilité à l’égard des conséquences de la fourniture de données fausse ou inexactes.
Information essentielle sur la protection des données
Qui est le responsable du traitement de vos données ? GROUPE BIOK
Quand collectons-nous vos données personnelles ? Au moment de la gestion de l’inscription pour participer au concours/tirage Lors de contacts postérieurs à la demande de participation : si nécessaire, nous contacterons le participant pour lui demander des informations complémentaires ou des éclaircissements sur l’information déjà fournie dans sa demande.
Quelle est la finalité du traitement de vos données personnelles ? GROUPE BIOK traitera vos données personnelles pour les finalités en rapport avec votre participation au concours ou au tirage, par exemple pour vérifier le respect des conditions de participation, effectuer le tirage et, si vous êtes gagnant, pour vous contacter et effectuer les démarches nécessaires pour que vous puissiez profiter de votre prix. Pour plus d’informations sur les conditions et le déroulement du concours/tirage, vous pouvez consulter les conditions de participation. Nous traiterons aussi les données d’images et de vidéos d’événements réalisés, des gagnants de tirages et d’activités organisées par l’entreprise, pour leur publication sur les sites web de l’entreprise et sur ses réseaux sociaux. Nous vous informons que GROUPE BIOK anonymisera dans tous les cas vos données lorsqu’elles seront utilisées à des fins statistiques.
Sur quoi est fondée la légitimité du traitement de vos données personnelles ? •Consentement de l’intéressé. •Respect d’obligations légales •Intérêt légitime du responsable ou de tiers responsables. Les données personnelles traitées aux fins en rapport avec la participation aux concours/tirage sont traitées sur la base du consentement prêté au moment où la personne déclare sa volonté de participation. Ces données peuvent être traitées pour satisfaire à des obligations légales et sur la base de l’intérêt légitime. Elles peuvent aussi être traitées sur la base du consentement du titulaire pour l’envoi de communications commerciales et pour l’utilisation de techniques de profilage.
À quels destinataires vos données peuvent-elles être transmises ? Vos données personnelles seront traitées par le personnel de GROUPE BIOK La transmission de vos données à des tiers collaborateurs n’est prévue que lorsqu’il sera nécessaire de formaliser la livraison ou la jouissance du prix attribué, et pour informer les administrations publiques dans le cadre du respect de nos obligations légales. Sont destinataires de l’information les tiers responsables du traitement qui prêtent leurs services à GROUPE BIOK, avec lesquels celle-ci a souscrit un accord qui garantit le respect du RGPD et des mesures de sécurité pertinentes.
Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données personnelles ? Lorsque nous traitons vos données, vous devez savoir que vos droits sont : Droit à demander l’accès à vos données personnelles. Vous pourrez demander à GROUPE BIOK, si elle traite vos données et si oui, d’y accéder. Droit à demander la rectification de vos données si elles sont inexactes, ou de les compléter si elles sont incomplètes. Droit à demander l’élimination de vos données. Droit à demander la limitation du traitement de vos données. Dans ce cas, nous ne les conserverons que pour l’exercice ou la défense de réclamations. Droit à vous opposer au traitement de vos données. GROUPE BIOK cessera de traiter vos données personnelles, à l’exception de celles qui doivent continuer à être traitées pour des motifs légitimes ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations. Droit à la portabilité des données. Dans le cas où l’utilisateur souhaiterait que ses données soient traitées par un autre responsable du traitement, GROUPE BIOK facilitera le transfert de ses données à un nouveau responsable. Droit à ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur le traitement automatisé de vos données personnelles. GROUPE BIOK traite vos données sur la base de votre consentement et vous devez savoir que vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n’affecte à la licéité du traitement réalisé avant le retrait de votre consentement. Pour exercer vos droits, vous devez nous contacter en envoyant un mail à lopd@ventabiok.com ou en vous rendant dans nos établissements. Données de mineurs : les concours/tirages de VENTA BIOK, S.A ne sont destinés qu’à des personnes majeures. Quoi qu’il en soit, si les parents ou représentants légaux jugeaient que leurs enfants ou mineurs sous tutelle ont fourni des données personnelles, nous les prions de nous contacter en envoyant un mail à lopd@ventabiok.com.
Comment avons-nous obtenu vos données ? Si vous participez à un concours/tirage, les données que nous traiterons seront celles que vous nous avez fournies. Le demandeur devra dans tous les cas apporter des données personnelles exactes et les tenir à jour en cas de modifications, car nous devons disposer de leurs informations actuelles. L’utilisateur ne devra pas apporter de données personnelles de tiers sans avoir obtenu leur consentement préalable et les avoir informés de cette politique de confidentialité, l’utilisateur étant seul responsable de la licéité des données qu’il aurait apportées.
Information additionnelle : pour toute information additionnelle et autres détails sur la Protection des données, vous pouvez consulter notre site web, envoyer un courrier électronique à lopd@ventabiok.com ou vous rendre dans nos établissements. Délégué à la protection des données (DPO) : PRODANA CONSULTORES S.L. Contact DPO dpo@prodanaconsultores.com
En fournissant vos données pour participer au concours, vous donnerez votre consentement explicite à l’utilisation des images des vidéos publiées ou à l’utilisation des données des gagnants dans la publicité de VENTA BIOK, S.A. sans droit à aucune rétribution additionnelle. La publicité pourra inclure l’utilisation de vos informations d’identité (nom, prénom et/ou image).
7. ACCEPTATION DES CONDITIONS
7.1. La participation à la promotion implique l’acceptation expresse et sans réserves des conditions présentes, accessibles sur le site web de Venta Biok à la section prévue pour ce tirage.
7.2. Le non-respect de l’une ou l’autre de ces conditions par le participant entraînera sa disqualification immédiate.